AI-адміністратор · стоматологічна клініка

Записує пацієнтів на прийом 24/7. Ловить термінові випадки. Нічого не забуває.

AI приймає повідомлення в чаті та дзвінки цілодобово українською: консультує щодо послуг і цін, записує на прийом до потрібного лікаря — і одразу бачить, коли випадок не може чекати.

  • Жодного втраченого пацієнта — AI відповідає з першої секунди, навіть вночі
  • Гострий біль розпізнає одразу і пропонує позачерговий вільний слот
  • Сам нагадує про візит і пропонує перенести запис, якщо плани змінились
🦷
AI-адміністратор клініки онлайн · відповідає ~5 сек
Демо-сценарії. У реальному чаті AI відповідає на довільні питання і передає складні випадки адміністратору.
0втрачених звернень — AI відповідає завжди, і вночі теж
~5 секдо першої відповіді в чаті чи по телефону
24/7запис на прийом без участі реєстратури
Як це працює

Шлях пацієнта: від першого повідомлення до нагадування

Кожен крок — реальна послідовність обробки звернення. AI веде розмову, система фіксує результат, пацієнт отримує підтвердження.

  1. 1
    Вхідне звернення

    Чат на сайті або дзвінок — AI відповідає з першої секунди, без черги

  2. 2
    AI-розмова

    Природна українська мова: уточнює скаргу, потрібну послугу і зручний час

  3. 3
    Запис у CRM

    Пацієнт, лікар, послуга, час — у CRM та Google Calendar, без ручного введення

  4. 4
    SMS-нагадування

    Підтвердження одразу + нагадування за добу і за 2 години до візиту

  5. 5
    Ескалація до адміністратора

    Нетиповий випадок чи сумнів — AI м'яко передає розмову людині

Термінові випадки — окремо. Якщо пацієнт скаржиться на гострий біль, набряк чи травму, AI пропонує найближче вільне вікно поза чергою і одразу попереджає про ознаки (сильний набряк, висока температура, важко відкрити рот), при яких варто звернутися по невідкладну допомогу, а не чекати запису. AI ніколи не ставить діагноз і не радить конкретні ліки — тільки консультує щодо запису.
Що автоматизуємо

Реєстратура, яка ніколи не втомлюється

Дзвінки та чат 24/7

AI відповідає українською в будь-який час доби, включно з вечором і вихідними.

Запис на прийом

Послуга → лікар → вільне вікно → підтвердження — весь шлях просто в діалозі.

Нагадування про візит

SMS за добу і за 2 години; пацієнт може відповісти й одразу перенести запис.

Часті питання

Ціни на послуги, чи боляче, як готуватись — відповіді з бази знань клініки.

Термінові звернення

Гострий біль отримує позачерговий слот сьогодні і пораду до прийому.

Перенесення і скасування

Пацієнт сам змінює час у переписці — вивільнене вікно одразу повертається у розклад.

Вигоди для клініки

Що змінюється вже за перший місяць

Дохід Менше втрачених пацієнтів

Кожен неотриманий дзвінок чи неответ у чаті — це пацієнт, який запишеться до сусідньої клініки. AI відповідає з першої секунди, включно з вечором і вихідними.

Команда Розвантажена реєстратура

Питання «скільки коштує», «чи боляче», «коли є вільний час» закриває AI. Адміністратори займаються пацієнтами в кріслі, а не телефоном.

Сервіс Менше неявок на прийом

Автоматичні нагадування за добу й за 2 години. Пацієнт може відповісти й перенести запис — слот не «згорає» даремно.

Інтеграції

Працює з тим, що у вас уже є

Рішення вбудовується у чинну інфраструктуру клініки — без заміни телефонії чи CRM.

T
IP-телефоніядзвінки та чат · Webhook API
C
CRM / МІС клінікикартка пацієнта, історія записів
G
Google Calendarрозклад кабінетів і лікарів
S
SMS-шлюзпідтвердження та нагадування
FAQ

Питання, які ставлять керівники клінік

Наскільки природно AI розмовляє українською?

Використовуємо сучасні мовні моделі з живими, а не «роботними» формулюваннями. Тон і стиль спілкування налаштовуємо під вашу клініку. Перед запуском ви побачите тестові діалоги й затвердите результат.

Що робить AI, якщо пацієнт описує гострий біль чи екстрений випадок?

Спрацьовує окремий протокол: AI пропонує найближчий позачерговий слот і одразу називає ознаки (сильний набряк, висока температура, важко відкрити рот чи дихати), при яких варто звернутися по невідкладну допомогу, а не чекати запису. AI ніколи не ставить діагноз і не радить конкретні ліки — тільки консультує щодо запису.

Це безпечно для даних пацієнтів?

Дані пацієнтів зберігаються у вашій CRM, а не в сторонніх сервісах. Доступи розмежовані, розмови шифруються, логи ведуться. AI не бачить чужих записів і не розкриває персональні дані одного пацієнта іншому.

Скільки триває впровадження?

Поетапно: чат-асистент — 2–3 тижні, з підключенням телефонії — ще 2–3 тижні після стабілізації чату. Кожен етап здається окремо: ви бачите роботу на реальних зверненнях до того, як рухатися далі.

Чи можна почати тільки з чату, без телефонії?

Так, і це рекомендований шлях: чат швидше запускається, на ньому відпрацьовується база послуг, лікарів і сценарії запису. Потім та сама логіка підключається до дзвінків.

Наступний крок

Покажемо на сценаріях вашої клініки

Надішліть 5–7 типових звернень пацієнтів — за кілька днів ви побачите, як AI відпрацьовує саме їх: у чаті та по дзвінку.

Спробувати демо-чат ще раз