Система email-залучення клієнтів для вашої агенції демо, приклад даних

Так це може виглядати у вас: домени й скриньки, прогрів, кампанії, листи англійською для США та Західної Європи, відповіді та зустрічі в одному місці. Усі цифри й імена умовні, щоб було видно структуру. Спробуйте розрахунок у вкладці «Інфраструктура».

Надіслано / міс
32 400
ціль 50 000
Доставлено
97,8%
у inbox ~91%
Відповіді
3,1%
1 004 листи
Зацікавлені
142
з них 38 «гарячі»
Зустрічі
27
на цей місяць

Воронка за місяць

Надіслано32 400
Доставлено в inbox29 500
Відповіді1 004
Зацікавлені142
Зустрічі27
Головна метрика: відповіді, зацікавлені контакти й домовленості про зустрічі, а не «відкриття».

Здоров'я пошти зараз

ПоказникЗначенняСтан
Скарги на спам0,04%норма < 0,1%
Bounce1,2%норма < 2%
Репутація доменів11 з 12 ок1 на паузі
Прогрів скриньок34 з 36 готові2 у прогріві
Якщо скарги ростуть, ліміт скриньки зменшується, а домен ставиться на паузу.

Калькулятор інфраструктури

Робочих днів у місяці22
Скриньок потрібно-
Доменів (3 скриньки на домен)-
+ запасні домени в прогріві-
Це розрахунок-приклад. У проєкті підставимо ваші ліміти й вибраний інструмент (Instantly, Lemlist, Apollo, HubSpot або ActiveCampaign).

Автентифікація та прогрів

ДоменSPFDKIMDMARCПрогрів
get-acme.comokokok
acme-growth.iookokok
try-acme.cookokp=none
acme-team.netokнемаєнемає
Новий домен проходить чекліст: SPF, DKIM, DMARC, редірект на основний сайт, прогрів 3-4 тижні, і лише тоді йде в ротацію.

Ротація доменів

Листи однієї кампанії розходяться по різних скриньках. Якщо репутація домену падає, він виходить з ротації, а його ліміт розподіляється на інші.
ГрупаДомениСкриньокЛіміт/деньСтатус
A (основна)618720в ротації
B (масштаб)412480в ротації
C (запас)260 → 240прогрів

Кампанії

Етапи кампанії: Чернетка → Прогрів → Тест A/B (200-300 листів на гіпотезу) → Масштаб → Пауза/Архів. Рішення про масштаб приймається за відповідями, а не за відкриттями.

Послідовність листів: «SaaS-компанії США, 20-100 людей»

Крок 2 через 3 дні, крок 3 через 5 днів, крок 4 («break-up») через 7 днів. Тексти англійською під американського покупця: коротко, одна дія в кінці. Вступні фрази тестуємо окремо від основного тексту.

Результат тесту (приклад)

AB
Надіслано250250
Відповіді6 (2,4%)11 (4,4%)
Зацікавлені25
B виходить у масштаб, A закривається.

Змінні персоналізації

{first_name}з бази контактів
{company}очищена назва
{trigger}подія: найм, раунд, новий продукт
{niche_line}рядок під сегмент

Вхідні відповіді

Відповіді розкладаються за статусами автоматично, спірні перевіряє людина. Автовідповіді (out of office) і відписки не потрапляють у звіт як «відповіді».

Хто що бачить

Власник агенціїЗведений звіт: відповіді, зацікавлені, зустрічі, вартість зустрічі. Календар узгоджених дзвінків.
Менеджер кампаній (ми)Домени, скриньки, прогрів, тексти, A/B, масштабування, ліміти й пауза.
Продажі / SDRЛише вхідні «зацікавлені» з історією листування й підказкою наступного кроку.

Етапи проєкту

ЕтапЩо відбуваєтьсяЩо ви отримуєте
1. Аудит і ICPЦільові сегменти, оффер, обмеження ринків (США, Західна Європа)Документ на 1-2 сторінки
2. ІнфраструктураДомени, скриньки, SPF/DKIM/DMARC, прогрівРобочий контур і чекліст
3. Перші кампаніїТексти англійською, база, A/B тестиПерші відповіді на 4-5 тиждень
4. МасштабНарощення до 10 000-50 000+ листів, контроль репутаціїЩотижневий звіт

Ключові форми (поля)

Нова кампаніяназва · ринок · сегмент · рядок оффера · кроки й інтервали · ліміт на день · група скриньок
Нова скринькадомен · провайдер · ліміт/день · дата старту прогріву · SPF/DKIM/DMARC
Картка відповідіконтакт · компанія · статус · нотатка · наступний крок · дата дзвінка
Це наш варіант, а не фінал. Скажіть, що прибрати і що додати. Три питання, від яких залежить багато: