Робочий стенд · формули справжні, дані зразка умовні

Авто-опис контент-архіву на Google Диску: усе, що лежить на диску, потрапляє в індекс-таблицю

У вас близько 300 ГБ відео, картинок, Google Документів і гіфок та індекс-таблиця, де описані лише папки першого й другого рівня. Нижче: як це зробити так, щоб нові файли описувалися самі, що отримує таблиця, скільки обробка може коштувати та чому не варто вантажити на ШІ те, що він не потребує.

Склад зі стелажами: приклад фото з архівуВантажівка на трасі: приклад фото з архівуЗйомка огляду на смартфон: приклад кадру з відеоНоутбук з аналітикою: приклад фото з архіву

1. Як виглядатиме індекс-таблиця після автоматизації (зразок)

Прев'юФайл і шляхОпис, який пише модельКлючові слова
Мініатюра файла склад_стелажі_01.jpgРеклама/2025-09/склад_стелажі_01.jpg
Фото		Склад зі стелажами, коробки на піддонах, природне світло з вікон. Підходить для логістики й складських тем.склад, стелажі, коробки, логістика, інтер'єр
Мініатюра файла траса_фура.jpgРеклама/2025-09/траса_фура.jpg
Фото		Вантажівка з рефрижераторним причепом на шосе, гори на тлі. Горизонтальний кадр, без людей.вантажівка, траса, перевезення, гори
Мініатюра файла зйомка_огляду_студія.mp4Відео/Огляди/зйомка_огляду_студія.mp4
Відео		Людина знімає огляд на смартфон зі штативом і мікрофоном біля вікна. Приблизна тривалість 2:40, мова українська.зйомка, огляд, смартфон, штатив, студія
Мініатюра файла звіт_Q3_робоче_місце.jpgАналітика/звіт_Q3_робоче_місце.jpg
Фото		Ноутбук із відкритою таблицею, блокнот, навушники й кава на дерев'яному столі.аналітика, ноутбук, дашборд, робоче місце

Це зразок формату: кожен файл отримує рядок із посиланням на Диск, типом, описом і ключовими словами. Існуючі описи папок не перезаписуються.

2. Схема роботи

Крок 1Обхід Диска через Google Drive API: список усіх файлів із типом, розміром, шляхом і датою зміни. Це безкоштовно й швидко.
Крок 2Для кожного типу свій спосіб: картинки й гіфки через модель із розпізнаванням зображень, відео через кадри й розпізнавання мови, Google Документи беремо текстом напряму. Файли без змісту (дублі, тимчасові) відсіюються.
Крок 3Запис у вашу таблицю (за потреби дублюємо в PostgreSQL, як у ваших хештегах): назва, шлях, тип, опис, ключові слова, посилання, ID файла.
Крок 4Щоденний запуск (n8n або простий скрипт за розкладом) бере лише нові й змінені файли: ваші +10 ГБ на місяць обробляються без повторної роботи з усім архівом.

Файли не копіюються й не видаляються: працюємо з правами лише на читання Диска й запис у таблицю.

3. Калькулятор: обсяг і вартість обробки (підставте свої цифри)

0зображень і доків
0відео
0разова обробка, $
0щомісяця, $

Цифри за замовчуванням умовні, щоб було видно роботу формул. Реальну ціну беремо з тарифу вибраної моделі після тесту на 50-100 файлах вашого архіву.

4. Що мені потрібно від вас

Стенд під ваше ТЗ. Формат таблиці й вартість обробки уточнюємо на тесті з вашими файлами.